구글 스프레드시트에서 드로다운 버튼 생성하는 방법에 대해서 고민 중이시라면 아래 안내드리는 순서대로만 연습해 보시면 쉽게 배울 수 있습니다. 다양한 목적으로 드롭다운 버튼을 적용하면 특히 설문지 답변과 같이 정확한 결과 값이 요구되는 경우에 많은 시간을 절약하실 수 있습니다.
드롭다운 버튼 생성/활용법
구글 스프레드시트에서 드롭다운 버튼을 만드는 방법은 간단합니다. 아래 안내된 순서를 따라 연습해봅시다.
1. 구글 스프레드시트 홈에서 새 스프레드시트를 생성합니다.
2. 좌측 상단에서 4번째에 위치하는 "삽입" 탭을 클릭하여 선택합니다.
3. "삽입" 클릭 후 보이는 여러 옵션들 중 맨 하단에서 위로 4번째에 위치한 "드롭다운"을 클릭하여 선택합니다.
4. "드롭다운"을 클릭하시게 되면 "데이터 확인 규칙"이라는 새로운 창이 우측에 나타날 텐데, "범위에 적용"이라는 부분에 드롭다운 버튼이 생성되길 원하는 셀을 입력해 주시면 됩니다. (예를 들어, A1에 드롭다운 버튼이 생기길 원하신다면 "A1"이라고 입력해주시면 됩니다.)
5. "범위에 적용"에 드롭다운 버튼 생성 위치를 설정하셨다면, 아래 "기준"에서 옵션 1, 옵션 2라고 먼저 기재된 부분에 원하시는 옵션명을 입력하시면 됩니다. (예를 들어, 옵션 1에는 유튜브, 옵션 2에는 블로그)
6. 입력하신 각 옵션들을 드롭다운 버튼 클릭 후 보일 때 색상이 서로 다르게 보였으면 하실 경우, "기준" 좌측에 위치한 동그라미 버튼을 누르시고 기호에 맞게 색상을 선택하시면 됩니다.
7. 위 단계까지 모두 적용하신 후 드롭다운 버튼이 위치한 셀을 선택하여 복사 후 나머지 필요한 셀에도 붙여 넣기를 해주시면 됩니다.
만약 답변이 끝난 응답자들이 있는 행들은 다른 색으로 별도 표시를 하시고 싶은 경우, 아래 글 "체크박스"와 "조건부 서식" 활용을 참고하시면 더 깔끔하고 데이터 정리 시 실수를 많이 줄일 수 있습니다.
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또한 기존에 구글 스프레드시트가 아닌 엑셀을 주로 쓰신 분의 경우 스프레드시트 상단의 "삽입" 탭이 아닌 "데이터" 탭을 먼저 확인하셨을 수도 있습니다. 해당 경로로도 드롭박스 버튼을 생성할 수 있는데 방법은 아래 순서로 접근해 주시면 됩니다.
1. 상단 6번째 "데이터" 탭을 클릭하여 선택하여 줍니다.
2. "데이터" 탭 클릭 후 보이는 여러 옵션들 중 맨 하단에서 4번째에 위치하는 "데이터 확인"을 클릭하여 선택합니다.
3. "데이터 확인"을 클릭하면 위 "삽입" 택을 통해서 접근하였던 것과 동일한 "데이터 확인 규칙"이라는 창이 우측에 나타나고 위와 같은 방식으로 드롭다운 버튼 아래로 보이게 될 여러 옵션들을 입력하시면 됩니다.