엑셀 수식/함수 - 더하기 빼기 정리 (feat. 구글 스프레드시트)

엑셀에서 가장 기본적인 부분이죠. 더하기 & 빼기. 다만 이 부분이 헷갈리거나 어려운 분들이 있는가 하면, 조금 더 효율적인 방법이 없나 고민하시는 분들도 계실 거예요. 그렇다면 여길 주목!

 

• 엑셀 수식/함수 더하기
• 엑셀 수식/함수 빼기

 

위 2가지에 대해서 빠르고 간단하게 알아보는 시간을 가져볼 텐데요. 아래 정리해두었으니, 보시면서 여러 번 따라 해 보시거나 북마크 해두시고 필요할 때마다 참고하시면 좋을 듯해요.

 

1. 엑셀 더하기

엑셀에서 더하는 방법은 크게 2가지가 있다고 보시면 될 것 같아요. 수식을 이용한 계산법과 함수를 통한 계산법인데요. 아래 2가지 그림과 함께 설명해드릴게요. 차근차근 따라와 주세요.

 

a. 수식 활용한 더하기

글 아래 업로드된 예제 엑셀 파일을 켜주세요. 그리고 예제 1 sheet로 들어가시면 아래 예제가 보일 텐데, E5 셀을 클릭하시고 아래와 같이 수식을 작성해주세요.

 

 

위와 같이 수식을 통해서 각 셀에 있는 값들을 더할 수 있어요. 다만, 일일이 각 셀을 지정해주고 "+" 기호를 쳐나가면서 계산을 하는 만큼, 더해야 하는 셀 수가 많을 경우 노가다성이 보이는 걸 알 수 있어요.

 

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b. 함수 활용한 더하기

수식을 통해서 여러 셀에 있는 값들을 더하고 최종 합계를 구하는 방법도 좋지만, 위에서 말씀드린 바와 같이 계산해야 할 셀의 수가 많아질수록 손가락이 아파지는 경우를 볼 수 있을 거예요.

 

노가다 작업 방지를 위해서 계산할 셀 수가 6개를 넘어가면, 저 일상기획자는 보통 "함수"를 통해서 계산을 주로 하곤 해요!

 

다시 글 아래 업로드된 예제 엑셀 파일을 켜주세요. 그리고 예제 2 sheet로 들어가시면 아래 예제가 보일 텐데요. 아래와 같이 "="로 시작해서 sum을 입력해주시고 키보드 자판에서 "tap"을 눌러주세요. 그러면 "=sum(" 과 같이 함수가 세팅이 될 거예요.

 

 

위 함수가 세팅이 되면, 이제 계산할 값들이 있는 셀들을 선택해주시면 돼요. 키보드로 셀을 입력하셔도 좋고, 마우스나 키보드로 그냥 계산할 셀들을 키보드 방향키로 선택하시면 아래와 같이 나올 거예요.

 

 

노가다성을 줄이기 위해 Sum 함수를 쓰기 때문에, 일일이 셀들을 키보드로 입력하는 건 추천드리진 않아요.

 

 

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2. 엑셀 빼기

더하기와 마찬가지로 엑셀에서 빼는 방법 또한 2가지가 있다고 보시면 될 것 같아요. 수식과 함수를 통해서 진행할 텐데요. 아래 2가지에 대해서 그림과 설명이 있으니 차근차근 따라와 주세요.

 

 

a. 수식 활용한 빼기

글 아래 업로드된 예제 엑셀 파일의 예제 3 sheet로 들어가 주세요. 아래 예제가 보일 텐데, E5 셀을 클릭하시고 아래와 같이 수식을 작성해주세요.

 

 

위와 같이 수식을 통해서 각 셀에 있는 값들을 뺄 수 있어요. 다만, 일일이 각 셀을 지정해주고 "-" 기호를 입력해야 하는 만큼, 빼야 하는 셀 수가 많을 경우 더하기 때와 마찬가지로 노가다성이 발생할 거예요.

 

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b. 함수 활용한 빼기

더하기의 Sum 함수와 같이 빼기에도 함수 이용이 가능해요. 바로 IMSUB라는 함수인데, 사용 방법을 설명하기 위해 우선 예제 4 sheet를 함께 켜보실게요.

 

아래와 같이 "="를 입력하시고, 뒤에 IMSUB 입력 후 키보드 Tap을 누르면 세팅이 완료가 될 거예요. 그리고 빼기를 진행할 셀들을 아래와 같이 선택하시면 키보드 Enter를 누르면 최종 값이 도출될 거예요!

 

 

하지만 아쉽게도 IMSUB는 2가지 값만 계산할 수 있는 아주 큰 단점이 존재한답니다... 

 

 

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C. IMSUB 함수로 3개 이상 한 번에 빼기 (중요***)

위 IMSUB를 써보신 분들은 발견하셨겠지요? 맞아요. IMSUB 함수로는 2가지 값까지 계산이 한계예요. SUM 함수와 다르게 이런 점이 다소 불편하죠.

 

IMSUB 함수로 2개 값만 계산이 가능하다면 그럼 수식으로 노가다 작업해서 값을 도출하는 방법밖에 없냐고요?

 

SUM과 IMSUB 함수를 섞는다면 3개, 10개, 100개도 문제없이 거뜬히 계산할 수 있어요!

 

우선 예제 5 sheet를 켜주시고, 아래와 같이 함수를 배열해보세요.

"=IMSUB(셀,SUM(셀:셀))"

 

사실 초등학교 산수를 조금 수정했다고 보시면 돼요. 원리는 아래와 같다고 보시면 될 것 같아요.

 

A - B - C - D

= A - (B + C + D)

 

위에서 A가 IMSUB 바로 뒤에 오는 값이 될 거예요. 그리고 "-" 뒤 괄호 안에 있는 값(B+C+D) 들이 바로 Sum 함수 뒤로 따라올 값들이 될 것이고요.

 

 

 

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3. 구글 스프레드시트 더하기 빼기

아래와 같이 구글에서 제공하는 스프레드시트 또한 엑셀과 동일하게 그 수식과 함수를 사용할 수 있어요.

 

직장/학교에서 스프레드시트 사용하시는 분들 참고하시면 유용할 듯해요!

 

 

 

 

 

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글을 마치면서....

오늘은 수식/함수를 통한 더하기와 빼기에 대해서 알려드렸어요.

 

빼기의 경우, IMSUB만 쓸 경우 2가지 값까지만 계산 가능하다는 점 때문에 고민 많으셨던 분들에게 SUM / IMSUB 함수 혼합법이 도움이 되었다면 좋겠어요!