셀 나누기로 데이터 및 텍스트 여러 셀로 분리해보자

0. 셀 나누기로 1개 셀에 있는 텍스트들을 분리해보자

누군가가 1개의 셀에 너무나 많은 데이터를 입력해버렸다... 망한걸까? 누가 좀 여러 셀에 걸쳐서 나눠줬으면? 하시는 분들은 꼭! 참고해보셔야 할 내용!

• 셀 나누기 (간격 활용)
• 셀 나누기 (기호 활용)
• 스프레드시트 적용해보기

1개의 셀에 너무 많은 데이터가 들어가면 데이터 가공이 어렵게 돼요. 그러다 보니 데이터를 나눠주려고 하는데 막상 보니 행이 100개가 넘어간다? 이런 노가다 상상만 해도 끔찍하죠?

 

단 1분 안에 셀 나누기 완료할 수 있도록 간단하고 쉽게 알려드릴게요.

1. 간격 활용으로 셀 나누기

아래 예제를 함께 보실게요. 제품명이 아래로 쭉 나열된 열을 보시면 각 셀에 각각 성격이 다른 데이터들이 집약된 것이 보일 거예요.

 

우리가 직장에 있다고 가정하고 상황을 만들어볼게요. 판매팀 과장님께서 김 사원에게 가서, 제품명이 적힌 열을 아래와 같이 열을 추가해서 각 정보를 기재해달라고 하셨어요.

 

과연 김 사원은 어떻게 이 문제를 보고 어떤 생각이 들 수 있을까요?

일일이 다 다시 입력하는 건 생노가다인데... 더 빠르게 해결하는 방법이 없을까?

이 상황에서 김 사원이 쓸 수 있는 정말 좋은 방법이 바로 "텍스트 나누기" 기능을 통한 셀 나누기라고 보시면 돼요.

그리고 대제목에서 말씀드렸듯, 간격을 활용하여 셀을 나누게 되는데요. 해당 열에 위치한 데이터들의 값들이 일정한 간격으로 떨어져 있을 때 사용할 수 있는 점 반드시 숙지 부탁드려요.

 

간격 활용을 통한 셀(텍스트) 나누기는 일정한 간격으로 떨어져 있을 때 가능

 

 

다시 아래 예제로 돌아오실게요. 아래와 같이 [텍스트 나누기]를 진행할 열을 선택해주세요. 그리고 [데이터] -> [데이터 도구] ->  [텍스트 나누기] 순서로 진행해보실게요.

 

 

[텍스트 나누기]를 클릭하시면 아래와 같은 창이 나타날 텐데, [너비가 일정함]을 선택해주세요.

 

[너비가 일정함]까지 마치셨다면, 아래 창이 나타날 거예요. [미리보기]가 보이실 텐데, 일정한 너비로 간격을 이미 나눠둔 것이고, 실제 마침 버튼을 누르게 되면 [미리보기]와 같이 텍스트가 나눠지게 돼요.

 

어때요, 신기하죠? 위와 같이 일정한 간격으로 나눠진 데이터들을 복사해다가 미리 만들어둔 틀에 붙여 넣기만 하면 작업이 끝나게 된답니다.

 

저 일상기획자도 이 기능을 알기 전까진 정말 멘붕이었는데, 알고 난 후부터는 신세계가 앞에 펼쳐진 것 같았다고요.

 

익숙해지시면 사실 1분도 걸리지 않고 뚝딱 해치우실 수 있을 거예요!

 

2. 기호 활용으로 셀 나누기

만약 각 행마다 셀에 들어있는 데이터들이 일정한 간격으로 떨어져 있지 않다면 어떻게 해야 할까요?

 

이때 기호를 활용한 셀 나누기 방법이 사용한데요. 아예 예제를 함께 봐주실게요.

 

위에서 보실 수 있듯이 간격으로 나눠서 셀을 나누기에는 너무 서로 규칙적이지 않게 떨어져 있죠?

 

이러한 경우에는 위에서 활용했던 간격 활용을 통한 텍스트 나누기가 힘들어요. 그래서 조금 특별한 방법을 통해서 해결 가능한 방법을 알려드릴게요.

바로 "기호"를 통한 셀 나누기인데요. 위 예제를 보시면 "-" 기호가 있는 게 보이실 거예요. 우리는 이 기호를 통해서 한번 셀을 나눠보는 연습을 해볼 거예요.

 

순서는 간격을 통한 텍스트 나누기와 크게 다르지 않아요. 

 

 

 

위 사진에서 보시듯이, 셀을 나누고 싶은 열을 선택해주세요. 그리고 [데이터] -> [텍스트 나누기] -> [구분 기호로 분리됨] 순서로 진행해주시고 [다음] 버튼을 눌러주세요.

 

 

 

위 단계까지 마치시면, 텍스트를 나누기 위해서 구분 기호를 설정하라고 할 거예요. [기타]로 가셔서 "-"를 입력해주세요. 그러면 커다란 빨간 박스 안의 데이터들처럼 텍스트들이 나눠질 거예요. 그리고 마지막에 [마침] 버튼을 눌러주시면 아래와 같이 아름답게 셀들이 나눠진 게 보일 거예요!

 

위 결과물이 나오면 값을 복사해다가, 미리 정리해둔 각 열에 붙여 넣기 하시면 작업을 완료하시게 될 거예요!

 

막상 이렇게 해보니 별거 없죠? 생각보다 정말 쉽고, 익숙해지면 이것 또한 1분도 안돼서 금방 셀을 나누고 있는 자신의 모습을 보시게 될 거예요!

 

3. 구글 스프레드시트 셀 나누기

과연 스프레드시트에서도 엑셀에서처럼 셀 나누기가 가능할까요? 답은 YES입니다.

 

아래와 같이 셀을 나눌 열을 선택하고, [데이터] -> [텍스트를 열로 분할]을 선택해주시면 됩니다.

 

구분 기호를 통한 셀 나누기 또한 가능하고, 엑셀에서와 마찬가지로 구분 기호를 "-"로 해주셔서 해보시면 동일한 결과값을 얻으실 수 있을 거예요!

 

4. 글을 마치면서

오늘은 엑셀/스프레드시트에서 셀 나누는 방법에 대해서 알아봤어요.

 

상황에 따라 텍스트 간격이 일정한 경우 간격으로 나누거나, 구분 기호가 있어서 기호로 나누는 경우가 있을 수 있는데요. 몇 번 연습하시다 보면, 실무에 무난히 적용하실 수 있을 것 같다는 느낌이 드네요.