노션으로 간단한 문서 작성 위한 사용법 알아보기

0. 노션 사용법 들어가기 전 노션이 무엇인지 알아보기

이전에는 대부분 유료였던 부분이 컸으나 사용자를 늘리기 위한 차원에서 무료로 전환한 타스크 매니지먼트 (Task Management) 툴인 노션 (Notion). 워낙 다양하고 좋은 기능들이 많아서 대학생들부터 직장인들한테까지 많은 사랑을 받고 있는 것 같습니다.

 

현재 직장에서 노션을 사용하고 있는데, 좋은 기능들이 많지만 생각보다 이러한 기능들을 찾기 힘들어하시고 찾더라도 실제로 활용하는 것을 어려워하시는 분들이 많았습니다. 특히, 다른 직장에서 제가 근무하고 있는 직장으로 이직하신 분들께서 이러한 어려움을 많이 호소하시더라고요.

 

그래서 비슷한 고민을 가지고 계실 법한 이러한 분들, 특히 직장인 분들이 실무를 하시는 데 있어서 조금이나마 도움을 드리고자 노션에 대한 주제도 다루기 시작하게 되었습니다.

 

이번 포스팅에서는 간단한 문서 작성 사용법에 대해서 먼저 알려드리려고 합니다. 처음부터 너무 힘이 들어가면 빠르게 지치기 때문입니다. 아래 함께 살펴보시죠.

1. 간단한 페이지 만들기

노션 계정을 만들고 처음 들어가면 메인 화면이 보이실 겁니다. 이제 간단하게 페이지를 1개 만들어 보려고 합니다. 아래 사진과 같이 좌측 여러 가지 탭이 보이실 텐데, 빨간색으로 하이라이트도 하고 화살표로 표시한 부분을 클릭해보도록 할게요

 

위 버튼까지 누르셨다면 제목 없음 (Untitled) 라는 새로운 탭이자 페이지가 생성된 것이 보이실 겁니다. 새로 생성된 페이지에 제목과 그 아래 필요한 내용들을 적으셔도 좋고, 다른 포스팅에서 알려드릴 템플릿 (Template)이나 그 외 표, 리스트, 달력 등등 삽입도 가능하답니다.

2. 간단하게 글 써보기 (꿀팁)

평소 글을 써보신 분들이라면, 글 쓰는게 뭐가 특별하다고 이런 부분까지 안내를 해주는지 의아해하실 수 있습니다. 다만 가독성을 고려하려면 기호나 줄 바꿈 등도 신경을 잘 쓸 필요가 있습니다.

 

이제 아래와 같이 제목을 먼저 완성해볼까요? 시작이 반이라는데 뭔가 많이 허전해보입니다. 노래도 오디오가 비면 다소 뭔가 부족한 것처럼 제목도 눈에 들어오게 만들어 볼까요?

 

제목을 텍스트 관점에서 자극적으로 쓰는 방법도 있지만, 아예 아이콘을 추가로 삽입해서 독자가 머릿속으로 떠올리지 않아도 되게 시각 자료를 추가해보는 좋은 방법이 있습니다.

제목 위에 보면 아이콘을 추가하거나 배경 이미지를 삽입할 수 있도록 기능을 만들어 두었는데 우리는 아이콘만 넣어보겠습니다. 아래와 같이 영국을 서치 박스에 입력하면 영국 국기가 나오네요. 저는 영국 국기를 넣겠습니다.

 

제목 텍스트 넣기 및 아이콘 추가 부분까지 완료하셨다면 이제 본문으로 넘어 가보시죠? 본문에는 독자들이 읽을 때 이해하기 쉽도록 각 주제별 레벨을 나눌 필요가 있습니다.

 

영국 여행에 대한 모든 것이라고 아주 Broad하게 제목을 설정하였는데, 본문에는 몇 가지 주제를 다뤄볼 수 있을 텐데요. 가령 영국 음식에 대한 부분, 영국 지역에 대한 부분, 영국 유명 관광지에 대한 부분 등을 예시로 들 수가 있겠네요.

 

 

순서대로 적을 경우 번호는 1.을 입력하시고 키보드 Space를 누르시면 띄어쓰기가 자동으로 반영됩니다. 본문에 제목들 사이에 소제목들을 넣고 싶으시면 키보드 Enter를 쳐보시면 됩니다. 

 

그런데 예상과 다르게 a나 i가 나오지 않고 다른 제목들이 올 "2"가 나오네요? 이런 부분에서 다른 분들이 어려워하시는 것을 봤는데 아주 간단하게 해결 가능합니다. 바로 키보드 "tab"을 눌러보시면 아래와 같이 소제목 "a"가 나옵니다.

 

제목, 소제목도 넣어보고 어느 정도 뼈대가 갖춰져 나가는 것 같습니다. 그런데 텍스트가 많아지면 뭔가 또 눈에 안 들어옵니다. 이렇게 우리는 또 다른 시각적인 요소를 추가해서 하이라이트를 할 수 있습니다.

 

대표적인 예로 텍스트를 Bold체로 바꾸거나 Italic체로 바꿔 쓰면 일반 font로 쓰인 글보다 비교적 눈에 잘 들어옵니다. 방법은 매우 간단합니다. Bold체로 바꾸고 싶은 경우, 그 텍스트들을 선택해주시고 키보드 ctrl + B를 눌러주시면 됩니다. 그리고 Italic체의 경우에는 키보드 ctrl + I를 누르시면 됩니다.

 

위 사진을 보시면 확실 다른게 느껴지시죠? 하이라이트를 통해서 가독성을 높이는 방법은 추가로 다른 여러 가지가 더 있는데, 글이 길어져서 이 부분은 다른 포스팅에서 다뤄보도록 할게요.