구글 스프레드시트에서 체크박스를 만들고 사용하는 방법

구글 스프레드시트에서 체크박스를 어떻게 만들고 적절하게 사용할 수 있을지 고민 중이시라면 아래 가이드를 보고 함께 연습해 보면 금방 익힐 수 있습니다. 여러 상황에서 체크박스를 활용하여 개인 또는 직장에서 업무 효율성을 높이는데 많은 도움이 될 수 있을 겁니다.

 

체크박스 만들기

체크박스를 만드는 방법은 간단합니다. 아래 순서 그대로 따라 해보도록 합시다.

1. 구글 계정에 로그인 합니다.

2. 우측 상단 구글 계정 아이콘 좌측에 위치한 점 9개 그려진 아이콘을 클릭합니다.

3. 아래로 스크롤을 내리다 보면 초록색 문서 모양에 스프레드시트라고 적힌 아이콘이 보이면 클릭합니다.

4. 스프레드시트 홈 화면이 보이면 새 스프레드시트 시작하기 바로 하단에 위치한 내용 없음을 클릭합니다. (만약 기존에 생성된 문서에 체크박스를 생성하고 싶을 경우 우측 폴더 모양의 아이콘을 클릭한 후 파일을 업로드해줍니다.)

5. 좌측 상단 초록색 파일 아이콘 우측에 위치한 제목 없는 스프레드시트에 문서명을 기재합니다. (예를 들어, 일본 여행 준비물 체크리스트)

6. 체크박스를 넣고 싶을 셀을 클릭하여 선택합니다.

7. 좌측 상단에서 4번째에 위치하는 삽입이라는 탭을 클릭합니다.

8. 삽입 탭을 클릭하면 나오는 여러 선택지 중 맨 아래에서 5번째에 위치하는 체크박스를 클릭하여 선택합니다.

 

체크박스 사용하기

체크박스 만드는 방법을 익히셨다면 개인 또는 직장에서 업무 효율에 긍정적인 영향을 더할 수 있는 방향으로 사용하시는 방법을 배워보는 것도 좋습니다. 예를 들어, 50개 이상의 행이 존재하는 상황에서 체크박스를 체크할 때 그 행이 다른 색상으로 변경되어 가시적으로 그 변화가 확인된다면, 체크된 부분이 맞는지 여러 번 체크를 하지 않아도 되니 시간이 절약되고 좋습니다.

 

체크박스를 클릭했을 때 그 체크박스가 위치하는 행의 색상이 변경되도록 하는 방법은 조건부 서식을 이용하면 적용이 가능합니다. 조건부 서식 적용하는 방법을 아래 순서대로 따라 해봅시다.

1. 좌측 상단에서 5번째에 위치한 서식 탭을 클릭합니다.

2. 서식 탭을 클릭하면 나오는 여러 선택지 중 맨 아래에서 3번째에 위치하는 조건부 서식을 클릭하여 선택합니다.

3.  조건부 서식 규칙이라는 새로운 섹션이 보이면 단색 아래 위치한 범위에 적용이라는 곳을 찾습니다.

4. 범위에 적용에는 체크박스를 클릭했을 때 색상이 변경이 되어야 하는 셀 범위를 설정해 줍니다.

5. 셀 범위 설정 이후 범위에 적용 바로 아래에 위치하는 형식 규칙을 찾습니다.

6. 형식 규칙에서 다음의 경우 셀 서식 지정 바로 아래 위치한 비어 있지 않음을 클릭하시면 여러 옵션들이 나오는데, 가장 아래 위치하는 맞춤 수식을 클릭해서 선택해 줍니다.

7. 만약 체크박스가 A1에 위치할 경우, 맞춤 수식을 선택한 후 바로 아래에 나타나는 값 또는 수식에 "=$A1=True"를 입력해 줍니다. ($표시를 반드시 해주셔야 합니다)