구글 스프레드시트에서 엑셀 PDF CSV 파일로 다운로드하기

구글 스프레드시트에서 다양한 파일로 다운로드를 하고 싶은데 헤매고 계시다면 잘 찾아오셨습니다. 엑셀, PDF, CSV 등 다양한 형식으로 사용자의 목적에 맞게 다운로드하실 수 있고 사용법 또한 매우 쉽고 간단합니다.

 

스프레드시트 엑셀 다운로드하기

구글 스프레드시트에서 엑셀 형식의 파일로 다운로드하는 방법은 간단합니다. 아래 순서 참고해봅시다.

 

1. 스프레드시트에서 필요한 내용들은 시트에 입력합니다.

2. 내용들을 다 입력하셨을 경우 좌측 상단의 "파일" 탭을 클릭하여 눌러줍니다.

3. "파일" 탭을 클릭 후 나오는 여러 옵션들 중 맨 상단에서 7번째에 위치하는 "다운로드" 옵션 쪽으로 마우스 커서를 가져가봅니다.

4. "다운로드" 옵션에 커서가 올려지게 되면 우측으로 여러 가지 추가 옵션들이 보이는데, 스프레드시트에서 다운로드 가능한 6가지 형식들이라고 보시면 됩니다.

5. 그중 "Microsoft Excel(. xlsx)" 옵션을 클릭하시어 선택해 줍니다.

6. 만약 엑셀에서 구현 방식이 다소 다른 기능을 사용하셨을 경우 엑셀로 다운로드 후 실행 시 다르게 표시가 될 수 있는 점 유의하시기 바랍니다. (예를 들어, 스프레드시트에서 체크박스 기능을 사용하시고 엑셀로 다운로드하신 후 엑셀을 실행하실 경우 엑셀에서 True 또는 False로 보이게 됩니다)

 

 

스프레드시트 PDF 다운로드해보기

엑셀로 문서 작성 후 바로 PDF로 보고 또 프린트까지 하고 계시고 싶은 분들은 아래 방법을 참고하시면 좋습니다.

 

1. 엑셀 파일로 다운로드하는 방식과 동일하게 "파일" 탭에서 "다운로드" 옵션을 선택하신 후 우측에 나타나는 PDF(. pdf)를 클릭하여 선택해줍니다.

2. 재미있는 점은 PDF 형식을 클릭하시면 지난 포스팅에서 안내드린 스프레드시트 인쇄/프린트와 마찬가지로 "인쇄 설정" 화면이 나타납니다. (PDF 파일 다운로드 하시기 전 단계는 인쇄/프린트하는 방법과 동일하니 아래 이전 글 참고하시면 좋습니다)

[일하는 법] - 구글 스프레드시트에서 이쁘게 인쇄/프린트하는 방법

구글 스프레드시트에서 이쁘게 인쇄/프린트하는 방법

3. PDF 파일로 다운로드하시기 전 보기 좋게 크기나 위치 등을 잘 수정하셨으면, 우측 상단에 위치하는 파란 "내보내기" 버튼을 클릭해 줍니다.

4. 만약 "내보내기" 이후 본인이 생각한 것과 다소 다르게 파일이 생성되었을 경우 "인쇄 설정"이라는 이전 단계로 돌아가시어 다시 수정해 주시면 됩니다.

 

그 외 "다운로드" 옵션 우측에서 5번째에 위치하는 CSV나 마지막에 위치하는 탭으로 구분된 값 형식의 파일로도 다운로드가 가능하니 본인의 목적에 맞게 사용해 보시면 좋을 듯하고, 다운로드된 결과물이 스프레드시트 사용하던 기능이 반영이 안 될 수도 있기 때문에 이 부분 유의하시면서 활용하시기 바랍니다.