구글 스프레드시트에서 시트 보호 및 잠금 설정하여 수정 못하게 하기

구글 스프레드시트에서 특정 시트를 보호 및 잠금 설정하여 다른 사람들이 수정하지 못하게 하는 방법을 찾으시는 분들은 잘 찾아오셨습니다. 특정 시트의 정보가 한 사람이나 소수에 의해서만 관리 및 수정되어야 할 경우에는 시트 보호 및 잠금 기능을 통하여 데이터 관리를 더 효과적으로 할 수 있습니다.

 

스프레드시트 시트 보호 설정하기

구글 스프레드시트에서 아래 순서대로 여러 시트 중 사용자가 원하는 시트를 보호하여 타인이 시트 내 데이터를 수정하지 못하도록 설정하는 연습을 해봅시다.

 

1. 스프레드시트를 실행하여 시트 좌측 하단에 위치하는 플러스 버튼을 클릭하시어 시트를 1개를 추가로 생성하여 줍니다.

2. 보호할 시트를 구분하기 위하여 각 시트에 마우스를 가져다가 마우스 우클릭하여 "이름 바꾸기" 옵션을 클릭 후 각각 다른 이름을 입력해줍니다. (예를 들어, 시트 1 이름은 보호할 시트, 시트 2 이름은 일반 시트)

3. 보호할 시트가 정해졌으면 해당 시트 이름에 마우스를 가져다가 우클릭하시어, 이후 나타나는 여러 옵션들 중 맨 위에서 6번째에 위치하는 "시트 보호" 라는 옵션을 클릭하여 선택해 줍니다.

4. "시트 보호" 옵션을 클릭하면 우측에 새로운 화면이 나타나며 "보호된 시트 및 범위" 섹션이 보일 텐데, "설명 입력" 란에는 사용자가 알아볼 수 있는 설명을 입력하시면 되고, 그 아래 위치하는 2가지 옵션 중 "시트" 탭을 클릭하시면 됩니다.

5. "시트" 탭 아래 드롭다운 버튼이 보이실 텐데, 버튼을 클릭하시어 보호하기를 원하시는 시트를 클릭하여 선택해 줍시다.

6. 그리고 드롭다운 버튼 바로 아래 위치하는 초록색 버튼의 "권한 설정"을 클릭하여 선택해 줍니다.

7. 그러면 "범위 수정 권한"이라는 새로운 팝업창이 하나 뜨게 되는데, 만약 보호하기를 원하는 시트를 사용자 본인만 수정할 수 있도록 설정하기를 원하실 경우, "이 범위를 수정할 수 있는 사용자 제한" 옵션을 클릭하신 후 아래 위치하는 드롭다운 버튼을 클릭하시어 "나만"이라는 옵션을 선택해 줍니다.

8. "나만" 옵션을 선택하셨으면 이제 시트 하단을 보시고 사용자가 보호하기를 원하는 시트 이름 좌측에 "자물쇠" 이미지가 생성되었는지를 확인합니다.

9. 자물쇠가 정상적으로 생성되었다면 다른 사용자가 해당 시트를 더 이상 수정하지 못하게 되었다는 상태를 의미하고, 필요시 다른 사용자가 아직 수정을 할 수 있는지 더블 체크를 해보셔도 좋습니다.

 

 

다만, 사용자 본인 외에 다른 소수의 사람들도 그 시트를 수정할 수 있도록 권한을 부여하시고 싶을 경우에는 아래와 같이 설정을 하셔야 합니다.

 

1. "보호된 시트 및 범위"에서 "권한" 섹션으로 다시 가시어 "권한 변경"이라는 연한 초록색 버튼을 클릭하여 선택해 줍니다.

2. 그러면 "범위 수정 권한"이라는 새로운 팝업창이 다시 생성될 텐데, "이 범위를 수정할 수 있는 사용자 제한"이라는 옵션을 클릭하시고, 그 아래에 위치하는 드롭다운 버튼 클릭하시어 "맞춤"이라는 옵션을 선택해 줍니다.

3. 그러면 아래에 새로운 섹션이 생성되는데, "수정자 추가"라는 곳 하단에 기존 사용자가 보호한 시트에 수정할 수 있는 권한을 주고 싶은 사람의 이메일이나 이름을 입력해 줍니다.

4. 이메일 입력이 모두 끝나고 하단에 초록색 "완료" 버튼을 누르게 되시면 기존에 보호를 설정한 시트에 방금 권한을 부여한 사람들도 수정을 할 수 있게 됩니다.